Портальная система документооборота ТЕНГРИДОК®

Документоведы прошлого века считали, что залог правильной организации работы с документами – сокращение объемы документооборота. Тем не менее, вся история человечества показывает, что количество создаваемых документов с годами не только не уменьшалось, но и увеличивалось в геометрической прогрессии, свидетельствуя о том, что мечта о сокращении документооборота – утопия. Однако современные технологии позволяют успешно решить задачу эффективной работы с огромным возрастающим количеством документов (включая прием, регистрацию, контроль исполнения, хранение, анализ информации, создание информационно-поисковых систем). Электронные документы прочно вошли в жизнь современных офисов и в ряде организаций вытеснили традиционную бумажную переписку. На протяжении ряда лет компания «iSATE» развивает технологии электронного документооборота. «iSATE» принадлежит патентное свидетельство на портальную систему корпоративного документооборота ТЕНГРИДОК®.

Портальная платформа

Портальное решение необходимо предприятиям, которые:

- Документооборот не считают главным процессом предприятия.
- Хотят легко вовлечь большее количество пользователей.
- Хотят интегрировать новые филиалы в единое информационное пространство.

В качестве портального решения выступает SharePoint – это платформа для поддержки совместной работы, обеспечивающая увеличение производительности труда и управление контентом в знакомой среде Office.

Какие плюсы имеет SharePoint как платформа для реализации документооборота?

- Это портал.
- Это самый легкий переход к управлению документами от «общих папок».
- Множество готового функционала.
- Широкий круг решений независимых разработчиков.
- Проверенная временем технология с низкой стоимостью владения.
- Масштабируемая корпоративная платформа.
- Мощнейшие функции корпоративного поиска.

На текущий день наблюдается тенденция нового развертывания (и даже перехода с существующих непортальных систем) портальных решений документооборота на предприятиях. В связи с этим можно заключить, что портальные системы документооборота наиболее востребованы на рынке.

Основные возможности

ТЕНГРИДОК® разработан на портальной платформе SharePoint и позволяет:

- Организовать единое информационное пространство
- Обеспечить доступ к общим документам (шаблоны документов, инструкции, документы отдела…)
- Обеспечить доступ к корпоративной информации (телефонный справочник, новостная лента, доска объявлений, поздравления с днем рождения…)
- Объединить предприятие с большим количеством удаленных филиалов
- Организовать единую точку входа в различные системы предприятия
- Обеспечить просмотр ключевой информации из внешних систем (KPI, статистика, изменение данных)

ТЕНГРИДОК® позволяет реализовать:

- «Классический» документооборот;
- Контроль и мониторинг исполнения поручений и документов;
- Подготовка проектов документов, согласование и утверждение;
- Ведение производственного календаря и учет праздничных дней;
- Ведение табеля времени и автоматическая подстановка контрольных сроков;
- Автоматический перевод документов с русского на казахский язык и обратно;
- Юридически значимый документооборот

ТЕНГРИДОК® имеет функциональные возможности:

- Работа со справочниками (+ создание новых)
- Регистрация документов с автоматической нумерацией и настраиваемыми фасетами
- Присоединение файлов документов к карточке
- Потоковый ввод бумажных документов (сканирование)
- Отслеживание хода обработки документа
- Оповещения об изменении состояния документов или назначения заданий
- Управление сроками хранения документов
- Создание персональных задач для каждого исполнителя
- Контроль и мониторинг хода исполнения документа
- Статистика по исполнительской дисциплине (отчеты)
- Списание документов в архив
- Поддержка документов ИСМ/СМК
- Поддержка ЭЦП карточки документа и присоединенных файлов.
- Поддержка работы с договорами, приказами, протоколами
- Поддержка версионности документов и совместное редактирование
- Поддержка казахского, русского, английского и турецкого языка
- Конструктор карточек документов и справочников

ТЕНГРИДОК® автоматизирует все формализованные виды бизнес-процессов:

- Последовательные
- Параллельные
- Сложные

ТЕНГРИДОК® –

- Имеет интуитивно-понятный веб-интерфейс
- Использует современные веб-технологии
- Поддерживает популярные веб-браузеры (Internet Explorer, Firefox и Safari)
- Полностью интегрирован с Microsoft Office
- Имеет практически неограниченные возможности наращивания функционала
- Поддерживает работу между центральным офисом и территориально-распределенными филиалами
- Гибкая топология - несколько предприятий на одном сервере или территориально-распределенные сервера
- Содержит набор функций, покрывающий 90% типовых бизнес-процессов предприятия
- Оповещения по электронной почте и в Windows-приложение.
- Поддержка ЭЦП и криптопровайдеров НУЦ РК, ТУМАР-CSP, Active Direсtory

Лицензирование платформы

ТЕНГРИДОК® является продуктом, основанным на платформе SharePoint, которая может потребовать лицензии (об этом сказано ниже).

SharePoint Foundation и SQL Server Express

Покупка ТЕНГРИДОК® позволяет не тратить средства на покупку продукта SharePoint и SQL Server и использовать бесплатные версии этих продуктов. В этом случае СЭД будет иметь следующие ограничения:
ограничение на суммарное количество документов до 200 000
ограничение производительности SQL Server

Это решение подходит организациям с 20 активными пользователями.

SharePoint Server и SQL Server

Для более крупных организаций требуется покупка лицензии на SQL Server. Для расчета стоимости, пожалуйста отправьте заявку.

Лицензирование СЭД

ТЕНГРИДОК® лицензируется по клиентским подключениям. Каждая клиентская лицензия является конкурентной , т.е. нет привязки к ПК или другому устройству*. Общее количество зарегистрированных в системе пользователей не ограничивается количеством закупленных лицензий. Лицензионным соглашением ограничивается количество текущих подключенных пользователей.

logo logo